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Digitale Signaturen - Das ist die Zukunft von Unterschriften
Digitale Signaturen oder auch elektronische Unterschriften sind in vielen Unternehmen bereits angekommen und ermöglichen es, ehemalig umständliche Vorgänge mit Dokumenten zu erleichtern.
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Von Redaktion am 26.10.2022
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Durch diese Vereinfachung im Dokumentenmanagement bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft. Die Effizienzsteigerung durch das digitale Signieren ist hoch und ermöglicht es, nicht nur Zeit, sondern auch Kosten zu sparen. Indem man auf diesen technologischen Fortschritt setzt, kann man einer der Ersten sein, die davon profitieren.
Was sind digitale Unterschriften?
Digitale Signaturen sind eine neue und einfache Technologie, Unterschriften und Dokumente zu bearbeiten. Viele Geschäftsvorgänge werden heutzutage noch durch handschriftliche Unterschriften eingeleitet, die einigen Aufwand provozieren.. Dokumente auszudrucken und zu unterschreiben, diese dann einzuscannen und per E-Mail weiterzuleiten, ist zum einen sehr unsicher, da diese E-Mails oftmals ungenügend oder oft gar nicht verschlüsselt sind. So kommt es oftmals zu Datenlecks.
Zum anderen ist der Prozess an sich zeitfressend und unproduktiv. Viel zu viel Zeit wird damit verbracht, Dokumente und Papier hin- und herzuschicken, wobei das in der heutigen digitalisierten Welt gar nicht mehr nötig ist. Yousign ist eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente zeiteffizient zu verschicken und zu signieren, wodurch mehr Zeit für das eigentliche Geschäft bleibt.
Dabei wird durch moderne Verschlüsselungstechnologie gewährleistet, dass die Dokumente nicht ohne Erlaubnis verändert werden und sicher auf einem EU-zertifiziertem Server in Frankreich archiviert werden. Das spart teure Papierarbeit und sichert dem Unternehmen mehr Zeit für produktive Arbeitsabläufe.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Da Dokumente sensible Inhalte beinhalten, ist der gesamte Datenverkehr selbstverständlich nach höchstem Standard verschlüsselt. Wenn Daten gespeichert sind, werden diese durch einen AES Algorithmus verschlüsselt und mithilfe eines 256 Bit Schlüssels verwaltet. Dank eines TLS Protokolls wird der Datenverkehr abgesichert.
Um Datenverlust auszuschließen, werden die Daten auf verschiedenen Datenträgern gespeichert, sodass es immer eine Backup-Möglichkeit gibt. Des Weiteren wird fortwährend nach Schwachstellen gesucht und das System wird fortlaufend verbessert.
Durch ein abgesichertes VPN und einen physischen Schlüssel wird verhindert, dass Unbefugte Zugang zum System erhalten. Zudem durchlaufen alle Mitarbeiter eine Sicherheitsschulung, sodass das Risiko für Fehler weiter gemindert wird.
Alle Daten werden zudem auf einem Server, der auf europäischer Ebene zertifiziert ist, gesichert und gespeichert.
Yousign ist Made in Europe
Yousign ist ein Unternehmen aus Europa. Das bedeutet, dass Wert auf alle EU-Richtlinien und EU-Verordnungen gelegt wird, sodass man problemlos mit Yousign arbeiten kann, ohne dass man sich über die DSGVO Gedanken machen muss.
eIDAS ist eine EU-Verordnung, welche elektronische Signaturen betrifft. Diese sorgt dafür, dass Yousign auch EU-Staaten-übergreifend funktioniert, sodass Sie sich um das Auslandsgeschäft keine Sorgen machen müssen. Jedoch sollte man dennoch auf länderspezifische Gesetze achten.
Vielseitigkeit, Flexibilität und Use-Cases
Die Möglichkeit, digital zu unterschreiben und Dokumente zu bearbeiten, ist in allen Branchen von Vorteil, da allgemein in jedem Bereich viel zu viele Ressourcen in das ausdrucken, unterschreiben und einscannen von Dokumenten fließen. Das ist eine Arbeit, die nicht nur unproduktiv, sondern auch fehleranfällig ist. Yousign vereinfacht diese Arbeitsprozesse.
Von Unternehmen aus dem Finanz- und Bildungswesen über schnell wachsende Firmen bis hin zu Versicherungsunternehmen wird Yousign bereits mit äußerst positiven Feedback verwendet.
Die App und die API machen die Plattform extrem flexibel und zu einem echten Allrounder. Die App kann ganz einfach zusätzlich zu Ihren bestehenden Programmen genutzt werden, während die API problemlos in Ihr eigenes System integriert werden kann.
Zudem werden noch viele weitere Funktionen erwartet, die das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen vereinfachen, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Business haben. .
Yousign: alle Vorteile auf einen Blick
Yousign hat so ziemlich alles, was man braucht, um den Papierkram im Unternehmen auf ein Minimum zu reduzieren und somit das Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Es spart Zeit, Stress und Geld.
Mit der App und der API-Schnittstelle sparen Sie mit jeder Unterschrift Zeit und verzichten auf das Ausdrucken von Dokumenten. Dadurch lassen sich vorher mühsame Unterschriften nun in nur wenigen Minuten erledigen.
Gleichzeitig ist die höchste Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet, da die Dokumente auch eIDAS-konformsind. Durch die App kann man zusätzlich Projekte aus der Ferne problemlos managen, sodass Sie in jeder Situation gut aufgestellt sind.
Die Server in Frankreich archivieren die Dokumente inklusive Backups, sodass Sie sich nie wieder Sorgen darüber machen müssen, dass ein wichtiges Dokument verloren geht.
Yousign liefert ein außerordentliches Gesamtpaket ab, wovon nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch Ihre Kunden profitieren können. So steigern Sie Ihre Effizienz und können Ihr Wachstum beschleunigen. Und das alles nur mit Yousign. Zahlreiche Kunden profitieren schon jetzt davon.
