Machen Sie das Beste aus Ihren Firmenkarten für den Zahlungsverkehr

Legen Sie Ausgabenobergrenzen für Ihre Firmenkarte fest, um die Unternehmensausgaben im Auge zu behalten. Kontrollieren Sie, wie Ihre Mitarbeiter Ihre Karten nutzen, um die richtigen Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens zu kaufen.

Von Redaktion am 27.01.2023

Eine Gebührenüberwachung ist notwendig, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Mit Unternehmenskarten kann Ihr Unternehmen sein Betriebskapital optimieren. Diese Karten erleichtern den Einkauf für kleine Unternehmen und sparen Kosten. Das Kartenprogramm ist für Firmenkunden geeignet, die Komfort und Bequemlichkeit schätzen. Weitere Informationen über Unternehmenskarten erhalten Sie auf der Wallester Business-Webseite https://business.wallester.com/de. Physische und virtuelle Unternehmenskarten für ein effizientes Finanzmanagement. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit Wallester-Unternehmenskarten.

Rationalisieren Sie den Zahlungsverkehr für Ihr Unternehmen

Beaufsichtigen Sie das Betriebskapital. Die Echtzeitüberwachung von Transaktionen erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Geldes und macht neue Zahlungsmöglichkeiten sichtbar. Arbeitet für neue und bestehende Kunden sowie für Start-ups, kleine Unternehmen und etablierte Konzerne.

Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich. Bei Zulieferern und bestehenden Kunden können Sie die Umschlagsdauer von Monaten auf Tage verkürzen. Der Einsatz einer einfachen Software mit Online-Zugang und sofortigen Kartenzahlungen rationalisiert die Unternehmensabläufe und den Umlauf des Betriebskapitals.

Vereinfachen Sie die Zahlungsverfahren. Ihr Dashboard enthält alle erforderlichen Daten, einschließlich Metriken, Statistiken und Klassifizierungen. Sie können Transaktionen filtern und ihren Status, Mitarbeiterzuständigkeiten und andere Details anzeigen, um den Zahlungsvorgang zu vereinfachen. Dies gilt sowohl für aktuelle als auch für potenzielle Kunden, was es zu einem großartigen Instrument für kleine Unternehmen macht.

Warum Ihr Unternehmen von einer Unternehmenskarte profitieren könnte

Schnelleres Sortieren der Kosten. Auf Reisen werden die Abrechnungen der Mitarbeiter schnell sortiert und die Kartenberichte zentral abgelegt.

Verbessern Sie die Kontrolle. Sie können Ihre Geschäftsausgaben besser regulieren und Ausgaben reduzieren. Ein komplexes Zahlungssystem macht zusätzliche Bargeldlösungen überflüssig. Dieses Werkzeug kann von kleinen Unternehmen und anderen in der täglichen Arbeit sowohl für potenzielle als auch für bestehende Kunden effektiv genutzt werden.

Sparen Sie Zeit für die Mitarbeiter. Eine Dateneingabe durch Ihr Team ist nicht erforderlich, da automatisierte Zahlungsmethoden verwendet werden.

Bargeldloses Bezahlen. Die Möglichkeit, für Dienstleistungen zu bezahlen, ist dank VISA fest verwurzelt.

Vollständig in die Finanzsoftware integriert

Vollständige Integrationen von Buchhaltungssoftware bieten Ihrem Unternehmen die folgenden Vorteile:

Kostenrechnung. Im Rahmen des Zahlungsnetzes kann Ihr Buchhalter die spezifischen Einkäufe jedes Mitarbeiters in Echtzeit verfolgen.

Ausgabenkontrolle. Sie können Ihre Ausgaben besser kontrollieren und Kosten sparen, indem Sie Ausgabenobergrenzen festlegen und die Einkäufe des Teams verfolgen.

Wie sollten Geschäftskarten verwaltet werden?

Ihr Unternehmen muss konkrete Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter die Unternehmenskarten missbrauchen. Die ersten Maßnahmen sind:

Legen Sie Ihre Ziele fest. Verwenden Sie die jährliche Kartennutzungsvereinbarung und andere Dokumente, um alle Nutzerrichtlinien und Verpflichtungen festzulegen.

Überprüfen Sie Ihre Ausgaben. Behalten Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter im Auge, insbesondere wenn sie fragwürdige oder nicht mit dem Unternehmen in Verbindung stehende Kosten verursachen.

Reduzieren Sie Verbindlichkeiten. Legen Sie sinnvolle Ausgabenbeschränkungen für Ihre Unternehmenskarten fest.

Erstellen Sie Warnmeldungen. Sie können gewarnt werden, wenn bestimmte zweifelhafte Aktionen von einem Kartenanbieter geplant sind.

Fordern Sie Belege an. Alle Inspektionen werden von Ihren Mitarbeitern durchgeführt, was die Kontrolle des Betreibers verbessert.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsausgaben. Wenn Sie über ein automatisiertes und vollständiges digitales Zahlungssystem verfügen, ist es einfach, verdächtiges Verhalten eines Mitarbeiters zu erkennen.

Wie ist das Verfahren zur Eröffnung eines neuen Unternehmenskartenprogramms bei Wallester?

Die folgenden konkreten Maßnahmen müssen Sie ergreifen:

Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail.

Geben Sie weitere Einzelheiten über Ihr Unternehmen an.

Authentifizieren Sie Ihr Konto, indem Sie Unternehmensunterlagen und Unternehmensinformationen in einer für Sie vorteilhaften Weise einreichen.

Überprüfen Sie Ihre Identität vollständig:

Machen Sie Angaben zu mindestens einem Vorstandsmitglied (Direktor) und allen letztlich begünstigten Eigentümern (UBO), die 25 % oder mehr des Unternehmens kontrollieren. (Wenn es keine gibt, alle, die 10 % oder mehr besitzen; wenn es keine gibt, alle, die den höchstmöglichen Prozentsatz besitzen)

Geben Sie die Telefonnummern aller dieser Personen an. Danach bieten wir ihnen einen Link an, den sie in Onfido verwenden können, um ihre Identität zu verifizieren.

Bitte akzeptieren Sie die Vereinbarung, welche die wesentlichen Bedingungen und Konditionen enthält, sobald wir alle drei Blöcke (Unternehmensinformationen, Unternehmenspapiere und Identitätsprüfung) genehmigt haben.

Da Sie den Bedingungen zugestimmt haben, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Administrator oder unsere Verkaufsleiter.

Karten für jedes Unternehmen - Ihr Unternehmen. Schließen Sie sich Wallester Business an und stellen Sie Karten für jeden Geschäftsbedarf aus. Weitere Informationen über das Unternehmenskartenprogramm erhalten Sie auf der Website des Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen zu Unternehmenskarten

Welchen Zwecken dienen Unternehmenskarten?

Die Mitarbeiter nutzen die Kreditkarten des Unternehmens, um Einkäufe für das Unternehmen zu tätigen, z. B. Hotelzimmer, Flugtickets oder andere Transportmittel sowie andere Waren und Dienstleistungen.

Wie funktionieren Unternehmenskarten?

Eine Unternehmenskarte ist eine VISA, die für die Mitarbeiter eines Unternehmens ausgestellt wird. Die Mitarbeiter können diese Karten anstelle ihrer persönlichen Karten für berufliche Einkäufe wie Fahrkarten, Gruppenunterhaltung oder die Anschaffung neuer Software verwenden.

Was unterscheidet Geschäftskarten von Unternehmenskarten?

Der Hauptunterschied zwischen Unternehmens- und Geschäftskreditkarten besteht darin, wer für die Gebühren und Schulden verantwortlich ist. Wer die Unternehmenskarten belastet, ist dem Unternehmen gegenüber verantwortlich. Geschäftskarten sind direkt dem Hauptkarteninhaber zuzurechnen.

Wird meine Unternehmenskarte im Ausland akzeptiert?

Wenn Ihre Mitarbeiter auf Reisen zusätzliche Mittel vor Ort benötigen, können sie ihre Unternehmenskarten verwenden. Innerhalb des Zahlungsnetzes haben sie die Möglichkeit, Bargeld abzuheben oder gewerbliche Käufe von Produkten und Dienstleistungen zu tätigen.

Tags: Tech